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你去年存了多少钱?4个Excel技巧,收支、理财轻松管理

一周进步
2018 年就快要过去了,日历还剩最后一页,年初许下的小小愿望又要盼着能在2019 年实现了,兜兜转转日复一日,想买的手机还在购物车里,想换的电脑还在坚持一次次重启,用六位数的密码保护着三位数的存款,花呗借呗总是还不完。

新的一年开始,你是否也有这样的疑问:诶?我赚的钱钱都去哪了?

搞不好还曾经一度怀疑:是不是谁欠我的钱忘记还了,直到汇总了帐单,我才知道自己有多败家……

一周进步

噗,年薪才3万人民币的我是怎么花到3万6的?感觉也没买什么贵重品呀,钱都花哪了呢?

1. 是谁动了我的小钱包?

这么多数据看得我眼花撩乱,到底是谁先带的头?我要找到那个大个子,看看这一年我在哪个类别上冲动消费了,也就是要在1-12月各个项目的数据中找到「最大值」。

总不能一个一个去对比吧,就我这3秒钟的记忆看完一个忘一个,怎么可能比得出来。

不要慌,别忘了这可是在Excel表格里,万能的Excel一定有办法帮我的。

选中1-12月的数据区域,在开始选项中依次选择「条件格式-最前/最后规则-前10项」,我是要找到最大值,所以将数值改为1,默认粉红色填充,确定。粉红色填充单元格的数据就是我要找的那个大个子啦。

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原来我这一年里花得最多的一次是为了学习呀,没毛病没毛病,这些投资都是我的潜在财富,将来说不定是可以变现的呢!

在学习上,我得到的回报可远远大于这一点点投资,所以就算「学习」动了我的小钱包我也不会怪它,拿去拿去,我要换更大的回报,哈哈哈。

学习是解释过去了,但是其他项目好像也没少花钱,我要看看到底哪里花得多,超过平均值的可都是烧钱小能手,我要把你们给揪出来。

2. 谁在燃烧我的钱?

要是手动去找,我得先求出平均值再一个一个去比对,一个一个标注出来,那得浪费多少时间?

哲学家富兰克林曾在《给一个年轻商人的忠告》中说过:时间就是金钱我可不能再浪费了,所以,万能的Excel能不能帮我找出超过平均值的花费,然后⋯⋯最好帮我标注一个向上的箭头↑,不然3秒以后,我怕已经忘了你在帮我找什么了。

没问题,对Excel来说,这就是眨眨眼的事儿。

选中1-12月的数据区域,在开始选项卡中依次选择「条件格式-最前/最后规则-高于平均值-自定义格式-数字-自定义」,在类型处填入「[红色] ↑ 0」(表示字体颜色为红色,显示↑,数值为整数),确定。

(注:在搜狗拼音输入法中打出「shang」就会有向上的箭头↑ 供你选择啦。)
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你看这多快,时间就是金钱,提高效率节约时间就相当于是在省钱呀,现在Excel就是我的省钱法宝,可得好好学了。

只是⋯⋯这个结果有点让我惊讶,原来每个项目都很烧钱呀,为啥每个月都有这么多冲动消费,我有这么不冷静吗?是不是该去检查一下心脏,做个心电图了?

可是做心电图还是得花钱钱呀,万能的Excel ,这回还能帮我不?

3. 谁在刺激我的小心灵?

别以为这有什么不可能哦,万能的Excel还就真是万能的,用折线图看看我的消费趋势就知道我有多不冷静啦,这不就是所谓的「心电图」嘛,嘿嘿,可真机智呢,赶快来试一下。

选中表格区域,在「插入」选项卡中依次选择「推荐的图表-折线图-确定」,就很轻松地得到了每个项目在1-12月的消费趋势图,不同颜色的线条代表不同项目的消费趋势。

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只是⋯⋯这密密麻麻的,实在是不够清晰,我是心乱如麻了嘛?这得心思多重我的心电图才能长这样呀。能不能一项一项显示,我一个指标一个指标地检查呢?

当然能!它变身之后可以长这样:

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高不高级?简直说变脸就变脸,哈哈哈。其实呀,这是给表格美颜之后的智能图表,它卸妆之后的纯素颜其实长这样:

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那它是怎么变得又美又高级的呢?没想到Excel居然还是一位美妆达人。赶紧围观它的美妆全过程:

选中表格区域,在开始选项中找到「套用表格格式」按钮,选择你喜欢的样式,确定,轻松美颜一步到位!

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惊不惊喜意不意外?完全省掉高光眼影遮瑕棒,口红气垫素颜霜, Excel 就连美妆的效率都这么惊人。

可别以为它只是变成了空有一副好皮囊的花瓶,其实它连智商都提高了,现在已经是智能图表了哦,不信你看看它有多智能。

选中智能表格中的任意单元格,你会发现,在工具栏中多了一个「设计」选项卡,选中设计选项中的「插入切片器」,在弹出的窗口中勾选「项目」,即可实现对不同项目的筛选。

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这回我就可以分别去看每个项目的消费趋势啦,点一下项目卡片右上角的「清除筛选器」,所有项目的数据就又回来了,然后插入折线图,想看哪个项目就点哪个,是谁刺激了我幼小的心灵我一看便知。

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咳咳,原来每个项目的消费趋势都是忽高忽低,一点儿也不稳定,可能只要是花钱的项目,我的心理波动都挺大的吧⋯⋯

虽然情绪不稳定,但我觉得我应该还是个专一的人,想不想知道我最中意的到底是谁?看看每个月在哪个项目上花费最多?

4. 在我心里你有多重要?

要想知道每个月各个项目的消费比重,当然要用「圆饼图」啦。选中图表区域,在「设计」选项卡中选择「更改图表类型」,将折线图改为圆饼图。

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嗯?这个好像不太对,我得到的是按月份分的消费比重,不是按项目分的比重,这哪能看出谁比较重要,是不是给我弄反了?那我只要把行列互换一下不就可以了嘛。

在设计选项卡中选择「切换行/列」,清除筛选器,就得到了1月份各个项目的消费比重,在图表的右侧有一个自带的筛选器,点开,选择想要的月份,应用,就可以看到这几个月我在各个项目上的消费比重啦。

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唉,刚才还是美妆达人呢,怎么现在的配色这么丑,作为外貌协会高级会员的我可得挑个好看的。在设计选项卡中选择「更改颜色」,就可以选择Excel自带的一些配色方案。

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emm……但是怎么还是那么丑,到哪里能找到好看的配色方案呢?

这可就上升到了设计问题,据说一个真正的设计师每天至少要花费一个小时的时间在花瓣网寻找灵感,我也去试了试,结果还真被我找到了。

打开花瓣网,搜索关键词「DashBoard」,这里有超多好看的图表配色方案供你选择!

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我选了一个粉嫩的配色方案,忽然发现一个问题,我要怎么把这些颜色放到Excel里呀,总不能一点点改色值去试验吧,Excel里要是有取色器就好了。对,取色器

在PPT 2013和2016中,已经自带了取色神器。然而,不得不吐槽一下微软大大,这么好用的功能居然没有放到Excel里,我以前一直以为是自己笨没找到呢……

有很长一段时间我都是打开PPT去取色,但是我的卡电脑同时打开Excel和PPT需要转好久,好在我找到了一款超级好用的轻量级取色神器:colorpix

colorpix的视窗非常简洁,工具栏中的「+ 、 - 、X 」分别代表着:总在最前面、最小化、关闭在运行软体后,当滑鼠在桌面任意位置移动时,软体窗口中的数值也会随之变化,在窗口左侧可以看到滑鼠位置所指的颜色数值。

选中我想要的颜色,敲击任意键(如:空格)可以锁定该点色彩,便于将光标移动到信息区(否则色值会不断变化)。

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选好我想要的颜色,回到Excel中双击图表区域,打开「设置数据点格式」窗口,选中想要修改颜色的扇形,依次选择「填充-按扇区着色-颜色-其他颜色」,即可打开自定义颜色窗格。

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在自定义颜色窗格中按照colorpix取色器上的RGB数值,依次填入到对应的栏目中(R = 178,G = 137,B = 239),即可得到所取颜色,确定,扇形的颜色就变成我想要的小紫啦。

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继续取用其他颜色,重复上面的操作,将每个扇形都改成自己喜欢的颜色,当当当当,看着顺眼多啦。

一周进步

原来我在吃喝玩乐、穿衣护肤和学习上投入的比重都差不多,果然是全方位发展的优质小仙女呀!

你呐,赶快动动手指测算一下看看自己有多败家吧~

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